ABC oprogramowania ERP – D jak Dane

Są to zwykle opisy procedur lub technologii realizowania napraw i przeglądów do których dołączane są zestawienia niezbędnych materiałów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. W przypadku wyrobów trwałego użytku takich jak autobusy, silniki dla statków lub centrale telefonicznych wytwarzanych indywidualnie lub w krótkich seriach niezbędna jest obsługa dokumentacyjna do celów serwisowych czasem przez ponad dwadzieścia lat.

Weryfikacja daty ważności do użycia partii materiałów pozwala na właściwe zarządzanie materiałami w sferze produkcji i składowania. Jest to szczególnie istotne w przypadku produkcji i dystrybucji produktów żywnościowych i farmaceutycznych.

Data wprowadzenia aktualnie dystrybuowanej wersji oprogramowania na polski rynek.

Do kiedy obsługiwana będzie aktualna wersja zlokalizowanego oprogramowania. Czy przewidywana jest obsługa serwisowa danej wersji oprogramowania bez ograniczeń?

Dokumentacja warsztatowa zawierająca karty pracy, lista pobrań, stan zlecenia, priorytet itp. powinna ona być emitowana w momencie uruchamiania zleceń produkcyjnych. Może być przekazywana w formie papierowej lub elektronicznej. Zestaw dokumentacji powinien być maksymalnie uproszczony i odnosić się raczej do harmonogramu niż zlecenia, aby uniknąć nadmiaru informacji. W konkretnym przypadku należy sprawdzić, czy proponowany zestaw dokumentacji warsztatowej spełnia wymagania przedsiębiorstwa.

Dokumentacja warsztatowa zawierająca karty pracy, lista pobrań, stan zlecenia, priorytet itp. powinna być emitowana w momencie uruchamiania zleceń produkcyjnych. Może być przekazywana w formie papierowej lub elektronicznej. Zestaw dokumentacji powinien być maksymalnie uproszczony i odnosić się raczej do harmonogramu niż zlecenia, aby uniknąć nadmiaru informacji. W konkretnym przypadku należy sprawdzić, czy proponowany zestaw dokumentacji warsztatowej spełnia wymagania przedsiębiorstwa.

Nadzorowanie harmonogramu dostaw w przypadku dostaw częściowych pozwala na rozliczanie poszczególnych dostaw wraz z wszelkimi reklamacjami.

Dołączanie do pozycji asortymentowej dowolnego tekstu pozwala na umieszczanie danych tekstowych, opisowych dotyczących pozycji. Mogą to być instrukcje przechowywania, spedycji, obróbki itp.

Dołączanie do pozycji asortymentowej dowolnego tekstu pozwala na umieszczanie danych tekstowych, opisowych dotyczących pozycji. Mogą to być instrukcje przechowywania, spedycji, obróbki itp.

Dołączanie danych multimedialnych do pozycji asortymentowej pozwala na umieszczanie rozbudowanych opisów i obrazów dotyczących danej pozycji np. szkiców technicznych do opisu operacji technologicznych lub rysunków konstrukcyjnych albo wizualnych instrukcji montażu czy pakowania.

Dołączanie danych multimedialnych do pozycji asortymentowej pozwala na umieszczanie rozbudowanych opisów i obrazów dotyczących danej pozycji np. szkiców technicznych do opisu operacji technologicznych lub rysunków konstrukcyjnych albo wizualnych instrukcji montażu czy pakowania.

Umożliwia ono tworzenie kompletów dokumentacji elektronicznej i minimalizuje zastosowanie dokumentacji w postaci innej niż elektroniczna. Umożliwia dostęp do dokumentacji technologicznej bezpośrednio z ekranu monitora.

Pozwala to na dołączanie uwag i wskazówek dla operatora, które pojawiają się w dokumentacji drukowanej oraz na formatkach ekranowych.

Pozwala na planowanie uzupełniania zapasów w sieci powiązanych ze sobą składów konsygnacyjnych i magazynów regionalnych, aż do indywidualnych odbiorców końcowych lub punktów zbytu. Planowanie odbywa się przez rozwijanie potrzeb odbiorców końcowych lub regionalnych z uwzględnieniem cykli dostaw techniką planowanie potrzeb materiałowych MRP (Matrials Requirement Planning), które są potrzebami brutto dostawców. W przypadku wielu poziomów magazynów rozwijanie odbywa się poziom po poziomie.

Pozwala na utworzenie sieci powiązanych między sobą dostawców, magazynów i składów konsygnacyjnych regionalnych oraz odbiorców końcowych wraz z określeniem zapotrzebować na transport.

Dwustopniowa inwentaryzacja ciągła pozwala na usprawnienie spisów z natury. W powiązaniu z analizą ABC wg zadanych kryteriów, zwykle jest to wartość obrotów poszczególnych pozycji, losowane są pozycje z każdej z klas do sprawdzenia w poszczególnych magazynach. Wynik weryfikacji wprowadzany jest do systemu, gdzie następuje porównanie ze stanem księgowym. Jeśli odchylenie nie przekracza dopuszczalnego limitu dla danej klasy, to stan sprawdzony jest akceptowany. W przeciwnym przypadku następuje uściślenie stanu pozycji i podejmowana jest procedura wyjaśniająca rozbieżności.

Ta funkcja umożliwia uniknięcie „nerwowych” reakcji systemu w procesie planistycznym, a więc zawieszania się go lub sygnalizowanie błędu, gdy zostaną np. przekroczone zapotrzebowania na wydania z magazynu o znikomą ilość, która nie wpływa na możliwość realizacji zlecenia. Przekroczenie dopuszczalnej wielkości tolerancji zapasu bezpieczeństwa powoduje automatyczne wygenerowanie zlecenia na uzupełnienie zapasów.

Dystrybutor oprogramowania w Polsce. Jeżeli oprogramowanie ma więcej niż jednego dystrybutora należy wymienić znaczących ze względu na obroty.

Przyporządkowanie poszczególnych pakietów do branż jest klasyfikacją dosyć arbitralną, choć wiadomo, że organizacja przedsiębiorstwa – jedno lub wielozakładowe, a także typ produkcji lub sposób i sieć dystrybucji powinny być decydujące. Na przykład przemysły spożywczy czy chemiczny to są na ogół produkcje procesowe powtarzalne, farmaceutyczny to zwykle procesy ciągłe oczywiście z wyłączeniem tzw. ”fabryk farmaceutycznych”, w których rozsypuje się gotowe pastylki do opakowań, a elektroniczny to produkcja na liniach lub w gniazdach zorganizowanych przedmiotowo. Należy wziąć pod uwagę dwa fakty. Po pierwsze, fakt, że jakiś pakiet jest zainstalowany w przedsiębiorstwie danego typu i tam funkcjonuje, wcale nie znaczy pakiet jest przeznaczony i najlepszy dla takich przedsiębiorstw. Podczas jego wyboru mogły istnieć warunki nie sprzyjające trafnej czy optymalnej decyzji kierownictwa. Jeśli nawet oprogramowanie niezbyt pasuje do przedsiębiorstwa, ale zostanie wdrożone prawidłowo i jest dobrze eksploatowane, to będzie działało i przynosiło korzyści użytkownikom. Jeśli natomiast wybrano właściwy pakiet, ale wdrożenie przebiegło nieprawidłowo, to prawdopodobnie przedsięwzięcie zakończy się fiaskiem. Wielu dostawców oprogramowania oferuje tzw. pakiety wertykalne. Są to specjalizowane wersje dla poszczególnych dziedzin przemysłu i handlu np.: przemysłu samochodowego, elektronicznego lub produkcji napojów i żywności.