W dniu 22 lipca 2016 r. Sejm przyjął ustawę o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1265).
Nowelizującą ustawę z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 z późn. zm.) – dalej u.m.w.p., która ma na celu ograniczenie liczby zawieranych umów cywilnoprawnych oraz zagwarantowanie osobom zatrudnionym na tej podstawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w kwocie 13 zł za godzinę . Stawka ta będzie co roku waloryzowana.
Główną przesłanką zmiany jest to, aby osoba, która wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie miała wynagrodzenia ustalanego na poziomie znacznie niższym niż minimalne wynagrodzenie przysługujące za pracę na podstawie stosunku pracy. Przepisów dotyczących stawki minimalnej nie będzie się stosowało do umów-zleceń, jeśli:
1. O miejscu i czasie wykonywania zlecenia decyduje przyjmujący zlecenie.
2. Przysługujące wynagrodzenie jest uzależnione wyłącznie od rezultatu wykonania zlecenia.
Drugą istotną zmianą od 1 stycznia 2017, wiążącą się z ustaleniem stawki minimalnej za godzinę pracy zleceniobiorcy jest obowiązek potwierdzania czasu pracy zleceniobiorcy. Ustawodawca nie sprecyzował, tak jak jest to w przypadku umowy o pracę, sposobu ewidencjonowania czasu pracy.
Nowością będzie obowiązek stosowania minimalnej częstotliwości wypłat wynagrodzenia dla zleceniobiorców. W przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w kwocie równej minimalnej stawce godzinowej dokonywać się będzie co najmniej raz w miesiącu.
Ustawodawca nie przybliża przy tym, czy konieczne będzie wypłacanie wynagrodzenia w miesiącu, za który ono przysługuje, czy też możliwe będzie dokonanie wypłaty po jego zakończeniu. Uznać należy, że w pełni dopuszczalne jest zapisanie w umowie rozliczeń po zakończeniu miesiąca realizacji umowy. Chodzi tu bowiem o minimalną częstotliwość wypłat, a samo rozliczenie związane jest w wielu przypadkach z zamknięciem pewnego okresu.
To też pośrednio wynika z nowych zapisów ustawowych. Skoro obowiązek wypłaty co najmniej raz w miesiącu dotyczy umów-zleceń zawartych na okres przekraczający jeden miesiąc, to ustawodawca nie zmienia zasad rozliczeń dokonywanych zgodnie z art. 744 k.c. co do zasady dopiero po wykonaniu zlecenia w przypadku umów zawieranych na okres do jednego miesiąca. Rozliczenie takie następuje więc standardowo po zakończeniu miesiąca.
Dotychczasowe uregulowania prawne dotyczące umów zleceń do końca 2016 roku dają stronom prawo do swobodnego uregulowania kwestii wysokości wynagrodzenia, sposobu jego ustalenia i terminu wypłaty. Przy umowie zlecenia nie obowiązywały żadne normy czasu pracy. Zleceniobiorca sam organizował sobie pracę i ustalał godziny na wykonanie zlecenia. Zleceniodawca nie mógł samodzielnie narzucić wykonawcy sztywnych godzin pracy ani też wyznaczać mu liczby godzin, jakie powinien w danej jednostce czasu przepracować. To była jedna z podstawowych różnic w stosunku do umów o pracę zawieranych z pracownikami. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w brzmieniu obowiązującym do końca bieżącego roku określa zasady jego ustalania wyłącznie w odniesieniu do pracowników w rozumieniu art. 10 § 2 KP, tj. osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. W brzmieniu nowej treści ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wprowadzane jest pojęcie „minimalnej stawki godzinowej”, ale dla osób przyjmujących zlecenie.
Powyższa zmiana jest korzystna dla zleceniobiorców bowiem bardzo często pracowali oni na stawkach poniżej minimalnej płacy. Warto zauważyć, że stawka minimalna dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę jest określona w kwocie miesięcznej na poziomie 2000 zł w 2018 roku. Jeśli chcemy obliczyć stawkę minimalną godzinową dla pracowników zatrudnionych na umowie o pracę to należy kwotę 2000 podzielić przez liczbę godzin roboczych w danym miesiącu. Oznacza to, że stawka godzinowa może być w każdym miesiącu w innej wysokości, a w skrajnym przypadku niższa niż stawka godzinowa na umowie zleceniu. W 2018 w jedenastu miesiącach minimalna stawka godzinowa dla pracowników etatowych będzie poniżej 13 zł za godzinę pracy. pracowali oni na stawkach poniżej minimalnej płacy.
W systemie erp enova365 wprowadzono zmiany wynikające z opisanych powyżej przepisów:
1. Wprowadzono nowy wskaźnik: Minimalna stawka godzinowa w wysokości 13 zł z możliwością corocznej aktualizacji
2. Na formularzu umowy zlecenie wprowadzono możliwość zaznaczenia czy dana umowa podlega przyrównaniu do minimalnej stawki godzinowej czy też nie oraz dodano możliwość wprowadzenia rozkładu czasu pracy dla zleceniobiorców na podstawie, którego jest obliczana stawka za godzinę pracy zleceniobiorcy.
3. W trakcie naliczania wypłaty dla zleceniobiorcy program będzie weryfikował czy z tytułu naliczenia danej wypłaty do umowy została zachowana minimalna stawka godzinowa, a jeśli nie to naliczy dodatkowy element wynagrodzenia „umowa zlecenie – wyrównanie”.
źródło enova365