Dlaczego młode przedsiębiorstwa powinny korzystać z systemu ERP?
Wśród niektórych przedsiębiorców krąży mit jakoby systemy ERP były przeznaczone tylko dla największych przedsiębiorstw w branży. Wielu właścicieli mniejszych firm myśli, że funkcje takiego oprogramowania są im zbędne, a koszty zbyt wygórowane. W rzeczywistości jednak z takiego oprogramowanie mogą, a wręcz powinny, korzystać także mniejsze przedsiębiorstwa.
Wydajność oraz opłacalność to bardzo pożądane cechy w każdej firmie dlatego np. start-upy na początku swojej biznesowej drogi potrzebują takich systemów jak tlenu do życia. Wykorzystanie systemu ERP pozwala usprawnić większość codziennych operacji oraz zmniejszyć stratę czasu przez regularne wykonywanie tych samych czynności. Dzięki temu osoby pracujące w środowisku start-upowym mogą skupić się na testowaniu modelu biznesowego lub nowych strategii marketingowych. Wiadomo przecież, że każda firma dąży do tego, żeby osiągać jak najwięcej w jak najkrótszym czasie.
W młodych przedsiębiorstwach tempo ewolucji i rozwoju następuje bardzo szybko. Niezbędne jest zatem, aby wszyscy członkowie zespołu budującego młodą firmę mieli dostęp do informacji w każdej chwili. W przypadku braku ERP w firmie często wiele informacji pozostaje wewnątrz pojedynczych działów lub jednostek, do których dostęp mają wyłącznie ich członkowie. Przyznanie dostępu do tych informacji pozostałym pracownikom eliminuje potencjalne ryzyko występowania konfliktów i nieporozumień wewnątrz zespołu.
Każda firma na początku swojego rozwoju nie może sobie pozwolić na zatrudnienie bardzo licznego grona specjalistów. W takiej sytuacji istotne jest odpowiednie wykorzystanie pełnego potencjału tych pracowników, których mamy w zespole. Dzięki systemowi ERP każdy jego członek może dzielić się z innymi informacjami, a także aktualizować je w czasie rzeczywistym. Takie podejście sprawia, że młode przedsiębiorstwa odkrywają zupełnie nowe możliwości współpracy, a co najważniejsze mogą robić więcej za mniej.
Odpowiedni system ERP składający się z wielu modułów dopasowanych do określonych potrzeb firm chociażby taki systemem jak np. enova365 pozwala na płatność za oddzielne aplikacje i programy do zarządzania różnymi obszarami firmy. takie rozwiązanie znacząco zmniejszyć może początkowy koszt używania Systemu. Żadna firma przecież nie może sobie pozwolić na marnowanie pieniędzy. Dobry system ERP dysponuje modułami dedykowanymi tzw. business intelligence, które wykonają za Ciebie większość automatycznych z powyższych zadań.
Początkowo koszty użytkowania oprogramowania do zarządzania firmą mogą wydawać się zbędne. Należy jednak pamiętać, iż długoterminowe oszczędności zdecydowanie bardziej przewyższą pierwotną inwestycję.
Oprogramowanie ERP ma również ogromny wpływ na to, jak ludzie wewnątrz przedsiębiorstwa współpracują ze sobą. System ten pozwala jasno określić role poszczególnych osób w firmie.
Stosując system ERP Twoja firma możne zyska wiele dobrego. Niezależnie od tego, czy jest to wielka firma czy znajdująca się dopiero na początku swojej biznesowej drogi młoda firma.