Otaczające nas środowisko biznesowe jest pełne szybko zmieniających się procesów. Codziennie pojawiające się różnego typu zadania wymagają od przedsiębiorców odpowiednich i szybkich działań.
Aby sprostać takim wyzwaniom firmy muszą dostosować się błyskawicznie do tych warunków. Wówczas mają szansę przetrwać i co ważne wyprzedzić konkurencję. Dla prawidłowego funkcjonowania należy zapewnić nie tylko odpowiednią strategię ale przede wszystkim powinno się oprzeć swoją działalność o elastyczny system ERP połączony dodatkowo z chmurą obliczeniową.
Dlaczego elastyczny system ERP? Wielu z nas może sobie zadawać takie pytanie. Przecież inne cechy też są kluczowe. Powodów, które wskazują na tę cechę jako najważniejszą jest kilka. Usługi bazujące na cloud computing pozwalają na integrowanie ze sobą wiele różnych narzędzi, które spełniają różne funkcje w biznesie. Takie usługi umożliwiają budowanie płynnych przepływów danych pomiędzy wieloma systemami działającymi w ramach jednego większego organizmu w danej organizacji.
Elastyczność systemów ERP jest ważna również ze względu na konieczność częstych zmian modeli biznesowych współczesnych przedsiębiorstw. Dzisiejszy rynek wymusza na firmach zdecydowanie częstsze zmiany chociażby w zakresie sposobu dystrybucji swoich towarów i usług. Większego znaczenia nabiera także trend użytkowania, a niekoniecznie stałego posiadania. W związku z tym korzystanie z nieelastycznego oprogramowania ERP, które nie jest w stanie szybko obsługiwać dynamicznych praktyk biznesowych, jest po prostu nieopłacalne.
Elastyczny system ERP działających w chmurze to również możliwość wykonywania zadań biznesowych w trakcie podróży. Mobilność oprogramowania powoli staje się standardem. Aktualizacja danych odbywa się w czasie rzeczywistym.
Chmura obliczeniowa dla systemu ERP to również bezpieczeństwo danych firmowych. Kopie informacji firmowych są przechowywane w wielu szczelnie zabezpieczonych miejscach, a taka dywersyfikacja zwiększa zdecydowanie bezpieczeństwo.
Systemy ERP mogą zbierać informacje pochodzące z wielu źródeł a następnie w czasie rzeczywistym przetwarzać je i generować w gotowe raporty, które trafiają bezpośrednio do pracownika danego szczebla. W przyszłości zachowanie efektywności tego procesu możliwe będzie wyłącznie dzięki elastyczności oprogramowania ERP.
Fakt ten sprawia, że implementacja nowych technologii w tym aktualizacji w systemach ERP powinna przebiegać płynnie i nie ingerować w codziennie życie przedsiębiorstwa. Dobre oprogramowanie ERP musi być więc zaprojektowane w taki sposób, żeby wprowadzenie każdej aktualizacji nie było skomplikowane i trwało długo. Korzystanie z elastycznego systemu ERP stanowi najlepszy sposób, aby być przygotowanym na skuteczne działanie, zapewnić odpowiedni poziomu bezpieczeństwa danych firmowych.